<< (학부) 2016-2학기 휴학 / 복학 신청 안내 >>
1. 신청기간
구분 | 구 비 서 류 |
접수 기간 | 2016. 8. 12.(금) ~ 17.(수) - 정해진 기간 외 일반휴학 및 복학 신청불가 |
접수 시간 | 인터넷 신청 (첫날 09:00 ~ 마지막날 16:00) 학적과 방문 (첫날 09:00 ~ 마지막날 16:00, 주말/공휴일 신청 불가) |
2. 인터넷 신청
<절차> 포털시스템 로그인 →종합정보시스템 →학부 →휴학신청 or 복학신청->1차 지도교수 승인
-> 2차 학과장 승인 -> 최종 승인 확인 (학생)
(단, 군휴학 : 입영통지서 를 이미지파일 (.jpg)로 첨부, 군휴학후 일반휴학으로 이어서
전환할 경우 전역증 or 병적증명서 첨부 해야 일반휴학 가능.
군복학 : 전역증 or 병적증명서 or 주민등록초본(병적사항기재必) 중 1 선택 하여
이미지 파일(.jpg)로 첨부 해야 하며 못할 경우에는 해당서류 구비하여 학적과 방문
< 진행상황 >
① 대기 - 1차 지도교수 승인 대기 중
② 1차 승인 - 2차 학과장 승인 대기 중.
③ 2차 승인 – 승인 종료
휴학 승인확인 - 2차 학과장 승인 후 신청처리상태가“최종승인”으로 변경되어야 휴학
처리 된 것임.
복학 승인확인 - 복학신청이 메뉴에서 사라지고 종합정보시스템->학부-> 종합정보조회에서
학적상태(재학), 최종학적변동 (복학)
3. 학적과 방문
<절차> : 원서 교부 및 작성 (학적과) -> 지도교수 및 학과장 승인 (학과) -> 학적과 제출
(휴/복학 원서는 홈페이지 포털시스템 -> 수원광장->자료실-> 다운로드 or 학적과 교부)
<구비서류>
일반휴학 -> 일반휴학원서 1부
군 휴 학 -> 군입대휴학원서 1부 , 입영통지서 1부 (접수후 반환)
(단, 이미 군 입대를 한 경우에는 병적증명서 1부 제출)
일반복학 -> 복학원서 1부
군 복 학 -> 복학원서 1부, 전역증 or 병적증명서 or 주민등록초본(병적사항 기재 必) or
전역 예정증명서 (잔여 휴가일수기재) 중 선택 1 (원본대조 후 반환)
< 휴학자 유의사항 >
** 등록금고지서가 발급된 경우,
휴학신청을 먼저해도 정규 등록기간 (8/22 ~ 8/26) 동안만 등록금 납부가 가능합니다.
(장학금을 받을 경우, 등록금 납부 후 복학 시 이월됩니다. 미납부시 장학혜택 적용 안됨.)
① 휴학기간 내 연락처 및 주소 변경 시 학교 홈페이지를 통해 개인정보를 정정바랍니다.
(*복학안내문 및 SMS발송 시 필요함.)
② 인터넷 신청 시, 군 휴학자는 반드시 입영통지서 또는 병적증명서를 이미지파일(.jpg)로 첨부해야 합니다. 만약, 증빙서류를 첨부파일로 등록하지 못할 경우에는 해당서류를 구비하여 직접 학적과로 방문 신청해야 합니다.
③ 신청 후 학과의 승인 여부를 반드시 본인의 휴학 처리결과를 종합정보시스템 통해 확인하시기 바랍니다.
(* 승인 문의 : 소속 학과 사무실 ) (* 승인소요시간: 약 3~4일, 학과마다 상이할 수 있음 )
④ 반드시 본인의 복학예정학기를 확인하기 바랍니다.
⑤ 휴학취소는 접수기간 내 신청된 휴학에 한해 접수기간 동안만 취소 가능합니다.
⑥ 원호 대상자는 휴학 신청 시 등록금을 선납할 수 없습니다.(복학시에 국고 보조금을 신청해야함.)
< 복학자 유의사항 >
① 휴학기간이 만료되지 않은 상태(복학예정학기 이전 복학)에서 조기복학은 가능합니다. 단, 조기복학 시 학기가 어긋날 경우, 조기졸업/전과/부전공/복수전공 신청은 불가능 합니다. 또한, 졸업배점표의 해당년도 및 교과과정 변경으로 졸업기준에 차이가 있을 수 있으며 장학금수혜 문제가 있을 수 있으므로 신중히 결정하시기 바랍니다.(※ 조기복학으로 4학년 2학기가 7학기에 해당되는 학생 → 장학금 선발 제외됨.)
② 휴학자는 복학신청을 해야만 수강신청을 할 수 있습니다.
③ 인터넷 신청 시 군휴학 후 복학자는 반드시 전역증 or 병적증명서 or 주민등록초본(병적사항기재必)을 이미지파일(.jpg)로 첨부해야 합니다. 만약 증빙서류를 첨부하지 못할 경우에는 해당서류를 구비하여 학적과로 직접방문 신청하셔야 합니다. (*단, 개강 이후 전역자는 전역예정증명서에 반드시 잔여휴가일수가 기재되어 있어야함.)
④신청 후 2~3 일 내에 학과의 승인여부를 반드시 홈페이지를 통해 확인하시기 바랍니다.
(* 승인 문의 : 소속 학과 사무실 ) (* 승인소요시간: 약 3~4일, 학과마다 상이할 수 있음 )
⑤ 군복무로 인해 복학할 수 없는 경우, 증빙서류(복무확인서 등)를 개강 전까지 반드시 학적과로 연락 및 제출해주시기 바랍니다.
⑥ 등록금 고지서는 복학 확정 후 홈페이지에서 출력하여 납부기간 내 가까운 신한은행에 납부하시면 됩니다.
* 자세한 사항은 학적과로 문의
* 각 학과 사무실 및 단과대학 교학과 연락처 조회
=> 포털시스템->수원광장->자료실->“단과대학 교학과 및 학과 사무실 전화번호”